Szkolenia online – jak zorganizować swoje pierwsze szkolenie online?

Od kilku lat szkolenia przenoszą się coraz intensywniej do Internetu i coraz więcej uczestników decyduje się właśnie na szkolenie online, jako dużo wygodniejsze, a często też tańsze. Zastanawiasz się jak zabrać się organizowania szkolenia online? Przeczytaj nasz krótki poradnik.

Szkolenie online, a szkolenie tradycyjne

Zanim przekażemy cenne wskazówki jak zorganizować ciekawe szkolenie online sprawdźmy czym różni się szkolenie online od szkolenia tradycyjnego.

Szkolenie online też wymaga sali szkoleniowej, ale oczywiście wirtualnej sali szkoleniowej. Używanie programów do telekonferencji znacząco obniża koszt organizacji szkolenia, powoduje też oszczędności dla uczestników. Nie muszą oni podróżować na miejsce realizacji szkolenia. Jako organizator nie martwisz się natomiast ani o salę konferencyjną, ani konieczność zapewnienia przerw kawowych czy wyżywienia. To nie tylko tańsze, ale też mniej skomplikowane.

Szkolenie online może być, a często nawet powinno być, realizowane w formule na żywo. Tak żeby zarówno prowadzący, jak i uczestnicy mogli dyskutować, nawiązywać kontakty, zadawać pytania i uzyskać odpowiedzi. Pod tym względem szkolenie przez Internet nie różni się tak bardzo od tradycyjnych szkoleń. Możesz jednak zdecydować się również na szkolenie on-demand, a więc takie, gdzie materiały szkoleniowe mają postać nagrań, ćwiczeń, przykładów itp., które uczestnik może realizować w dogodnym czasie i tempie. To może być znacząca przewaga szkolenia online, zwłaszcza dla osób dysponujących ograniczonym czasem.

Na co zwrócić uwagę organizując szkolenie online?

Technologia. Szkolenie online wymaga odpowiedniej technologii. To wbrew pozorom nie tylko wirtualny pokój, ale też dodatkowe narzędzia. Popularne to między innymi cyfrowa tablica pozwalająca uczestnikom rysować po niej, interaktywny pulpit roboczy (np. Miro) pozwalający uczestnikom przesuwać elementy, wykonywać ćwiczenia. Dodatkowe narzędzia, na które warto zwrócić uwagę to dzielenie grupy uczestników na podgrupy i pokoje (umożliwia pracę w podgrupach), funkcje pozwalające podnosić rękę i reagować (pozwalają zachować porządek zajęć), dodatkowe narzędzia komunikacyjne (czat indywidualny, czat grupowy). Cenne są też wszelkiego typu quizy czy ankiety, które na bieżąco pozwalają sprawdzać wiedzę itp.

Jakie programy można wykorzystać w prowadzeniu szkolenia online? Microsoft Teams, Zoom, MyConference, ale też Kahoot (quizy), Miro (wirtualny obszar roboczy), Wooclap (narzędzie do ankiet i testów), Poll Everywhere (głosowania na żywo).

Profesjonalna prezentacja. Pamiętaj, że prezentacja w trakcie szkolenia online ma większe znaczenie niż w tradycyjnym szkoleniu. Prezentacja bardzo przyciąga wzrok, co sprawia, że uczestnicy często nie słuchają prowadzącego czy trenera. Jeśli więc chcesz skupić ich uwagę na tym co mówisz wyłączaj pokaz slajdów bądź przygotuj slajdy z bardzo ograniczoną ilością treści na slajdzie. Wówczas uczestnicy przeczytają tekst, a następnie skupią się na Tobie. Wykorzystuj też elementy interaktywne i odkrywaj treść slajdów stopniowo. Stosuj zróżnicowane formy, takie jak video, obraz, tekst formatowany.

Jakich programów do prowadzenia prezentacji możesz chcieć użyć? Króluje oczywiście Microsoft PowerPoint, który jest swego rodzaju kombajnem do prowadzenia prezentacji i zawiera niezwykle rozbudowane funkcje. Można wykorzystać też Google Slideshare, Prezi czy Keynotes.

Balans przyjemnego z pożytecznym. Szkolenie online to wyzwanie dla ludzkiej koncentracji. Wielogodzinne wpatrywanie się w monitor sprzyja zmęczeniu i spadkowi formy intelektualnej i psychicznej. Dlatego w szkoleniu przez Internet dużo ważniejszy jest balans pomiędzy materiałem merytorycznym i przerwami. Wykłady czy prezentacje nie mogą się też składać z samych materiałów merytorycznych, zadbaj o przyjemne odskocznie od głównego tematu, o sekcje, których zadaniem jest zwiększyć zaangażowanie i uwolnić energię.

Jak to zrobić? Poproś uczestników o wstanie od komputerów, rób regularne przerwy, zaproponuj wspólne ćwiczenie fizyczne w postaci obrotów i skłonów głową, ułóżcie razem niewielkie puzzle, aby dać odpocząć umysłowi.

Gdzie pozyskać uczestników na szkolenie online?

Internet jest coraz częściej zalewany informacjami o internetowych kursach i szkoleniach. Ogłoszenia o tego typu spotkaniach znajdziemy na Facebook oraz w wyszukiwarkach internetowych. Możesz z powodzeniem wykorzystać te miejsca do promocji twojego szkolenia online. Przydatne będą grupy w mediach społecznościowych, fora internetowe oraz portale szkoleniowe, np. Eventis.pl, gdzie na https://eventis.pl/szkolenia możesz zamieścić ofertę swoich szkoleń i zawalczyć o uwagę potencjalnych uczestników z innymi organizatorami.

Czy na organizacji szkoleń online można zarobić?

Zdecydowanie tak. Rynek edukacji online, kierowanej zarówno do osób indywidualnych, jak i pracowników firm czy instytucji publicznych rośnie bardzo szybko. I chociaż każdego roku pojawia się wiele nowych firm szkoleniowych, to eksperci przewidują, że w najbliższych pięciu latach rynek ten będzie rósł o ponad 20% każdego roku.

W ofercie pojawiają się oczywiście nie tylko klasyczne szkolenia online. Popularne stają się wszelkiego typu webinary edukacyjne, kursy i e-kursy, seminaria, sympozja, konferencje, a nawet targi pozwalające uczestniczyć zarówno w zajęciach merytorycznych jak i wirtualnie zwiedzać stoiska rozmaitych firm. Nie ważne pod jaką nazwą oferowane jest dane szkolenie internetowe, ważne czy jego program jest dopasowany do naszych potrzeb. Warto przekonać się samemu jak łatwo zorganizować szkolenie online biorąc udział w kilku tego typu wydarzeniach.

Artykuł Sponsorowany