Jak pozyskać informacje o przedsiębiorcy lub firmie?

Choć większość z nas nie zdaje sobie z tego sprawy, to duża część danych na temat polskich firm oraz osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą jest publicznie dostępna. Często można je sprawdzić w internecie za pomocą jedynie kilku kliknięć, choć czasem dostęp do baz danych jest ograniczony. Jak pozyskać informacje na temat przedsiębiorcy lub firmy? Na co zwrócić uwagę, przeglądając otrzymane dane?

Poszukując informacji o przedsiębiorcach lub firmach warto zacząć od CEIDG oraz KRS. To dwie najważniejsze bazy danych, zbierające różne podmioty działające na polskim rynku. Co to jest CEIDG oraz KRS i czym się one różnią między sobą?

CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, to baza danych skupiająca osoby prowadzące działalność gospodarczą. Można tam sprawdzić najważniejsze informacje o przedsiębiorcach, włącznie z ich numerem PESEL, NIP oraz REGON. W CEIDG można też zobaczyć, kiedy założono, zawieszono lub zamknięto działalność gospodarczą, a także pod jakim adresem jest ona wykonywana. To publicznie dostępne dane – za dostęp do nich nie trzeba nic płacić.

KRS, czyli Krajowy Rejestr Sądowy, to rejestr sądowy zrzeszający wszystkie firmy, przedsiębiorstwa, organizacje oraz tzw. dłużników niewypłacalnych. Prowadzi go Ministerstwo Sprawiedliwości. W rejestrze znajduje się o wiele więcej dokumentów, niż w przypadku CEIDG. Dzięki KRS możemy dotrzeć np. do sprawozdań finansowych spółki, a także sprawdzić, kto zasiada w jej zarządzie. Dostęp za pomocą serwisu Ministerstwa Sprawiedliwości może być trudny – warto wówczas skorzystać z wyszukiwarki KRS i wygodnie pozyskać najważniejsze dane o firmie.

Dostęp do danych z CEIDG oraz KRS możemy uzyskać za pomocą zewnętrznych serwisów, które za nas pobiorą i przedstawią poszukiwane dane. Do rozpoczęcia poszukiwań wystarczy posiadać nazwę firmy lub jej numer NIP. Za pomocą takich danych możemy sprawdzić wszystkie polskie przedsiębiorstwa. Przykładowo darmowa wyszukiwarka NIP na portalu ALEO pozwoli dotrzeć do najważniejszych informacji na temat firmy – wystarczy, że podany jej numer NIP.

Na rynku działają też firmy, które zajmują się profesjonalnym wyszukiwaniem danych na temat innych spółek i przedsiębiorców. Ich usługi są płatne, a w zamian można otrzymać raport KRS. Ceny z reguły nie są specjalnie wygórowane, choć takie informacje można też pozyskać dużo taniej na własną rękę.

Wszystkich kontrahentów warto weryfikować w KRS lub CEIDG – to ważna zasada, ale sprawdź też inne porady dla przedsiębiorców na blogu Aleo. KRS oraz CEIDG to skuteczny sposób na sprawdzenie wiarygodności kontrahentów. Oczywiście nie daje on gwarancji bezpieczeństwa, ale z danych udostępnionych w publicznych rejestrach można dowiedzieć się wiele niepokojących informacji o firmie, z którą zamierzamy współpracować. Kto wie? Być może decyzja o sprawdzeniu baz danych pozwoli uniknąć w przyszłości dużej dawki nerwów.

Materiał Partnera