Według pozyskanych przeze mnie informacji w dniach 14 i 15 października br. organizowane jest przez Pana Prezydenta wyjazdowe dwudniowe spotkanie dla dyrektorów bielskich placówek oświatowych. Spotkanie to ma się odbywać w hotelu Meta w Szczyrku.

Proszę Pana Prezydenta o:

• Przedłożenie programu merytorycznego, kulturalnego i rozrywkowego dwudniowego spotkania w rozbiciu na dni i godziny.

1. Podanie tematyki i wykazanie zasadności szkoleń, które ewentualnie przeprowadzane są w trakcie wydarzenia.
2. Informację na temat ilości uczestników według kategorii stanowisk pracy oraz pełnionych funkcji publicznych.
3. Podanie imion i nazwisk osób publicznych biorących udział w wydarzeniu.
4. Informację na temat trybu wyłonienia dostawcy sal konferencyjnych, usług hotelarskich i gastronomicznych.
5. Informację na temat ewentualnych firm pośredniczących w organizacji wydarzenia (nazwa, adres siedziby, regon, beneficjent rzeczywisty).
6. Przedstawienie ogółem kosztów brutto wydarzenia oraz w rozbiciu:
   • cena wynajmu sal konferencyjnych jednostkowo i ogółem,
   • cena noclegów ze śniadaniem jednostkowo i ogółem, cena wyżywienia jednostkowo i ogółem oraz w rozbiciu na:

  przerwy kawowe, obiad(y),     uroczysta kolacja, alkohol (z podaniem rodzaju spożywanego alkoholu)

inne, np. transport uczestników, nagłośnienie, oświetlenie    sceny, szkoleniowcy, zespół muzyczny, DJ.

1. Przedłożenie faktury / faktur dokumentujących koszty wydarzenia.

W odpowiedzi na Pana interpelację nr nr RM.0003.530.2021 z dnia 14 października 2021 r. w sprawie wyjazdowego dwudniowego spotkania dyrektorów bielskich placówek oświatowych poniżej przedstawiam informację na temat wyjazdowego dwudniowego spotkania dyrektorów bielskich placówek oświatowych.

Ad 1. Program spotkania obeimował:

Dzień 1 — 14 października 2021 r.

830 — 9³⁰ zameldowanie

        1 000 _          szkolenie

1 100 _ 1 115 _ przerwa kawowa

1 1 15 _ 1 300 _ szkolenie

1 330 _ 1 500 _obiad

1 530 _ 1 6⁴⁵ — Rada Dyrektorów / szkolenie dla pozostałych uczestników

1 645 _ 17⁰⁰ — diagnoza potrzeb szkoleniowych na rok 2021/2022

19:00 — kolacja

Dzień 2 — 15 października 2021 r.

 1 000 _śniadanie

1 000 _ 1 0³⁰ — wymeldowanie

1 030 _ 1200 _ spotkanie w grupach według typów placówek

1300 _ obiad i zakończenie szkolenia

Ad 2. Tematyka i zasadność szkoleń:

Tematyka szkoleń zaplanowanych dla Dyrektorów szkół, przedszkoli i placówek oświatowych Bielska-Białej została dostosowana do potrzeb sformułowanych przez Dyrektorów w toku przeprowadzonej końcem ubiegłego roku szkolnego diagnozy potrzeb w zakresie doskonalenia kadry kierowniczej po pandemii. Tym samym cele szkoleniowe były ukierunkowane na udzielenie odpowiedzi na pytania:

v/ Do czego mogła doprowadzić u dzieci przymusowa izolacja i ograniczenie bezpośrednich kontaktów rówieśniczych, zamknięcie przedszkoli i szkół?

 Do czego mogło doprowadzić u dzieci ewentualnie postrzegane przez nie zagrożenie zachorowaniem lub śmiercią własną lub bliskich?

                                                                                                                                                                                                                                                                1

 Jak rozpoznać dzieci potrzebujące pomocy specjalistycznej w związku z tym co zaszło?

 Na czym koncentrować się w rozmowach i pracy z dziećmi po ich powrocie do przedszkoli i szkół?

v/ Jak wspierać nauczycieli w nauczaniu dzieci tego jak funkcjonować po powrocie do przedszkoli i szkół, w wyciąganiu wniosków na przyszłość (zamiast koncentracji na przeszłości)?

v/ Jak wspólnie z pracownikami opracować plan działań profilaktyczno-wychowawczych w czasie pandemii?

 O czym warto pamiętać aktualizując program profilaktyczno-wychowawczy szkoły?

Z diagnozy potrzeb szkoleniowych Dyrektorów wynikała również konieczność zorganizowania szkoleń ukierunkowanych na:

 Przybliżenie roli i zadań Rady Dyrektorów oraz sposobów i trybu komunikowania się placówek z tym organem w celu przekazywania bieżących problemów wymagających zaprezentowania na forum Rady, v/ Przypomnienie procedur związanych z planowaniem i finansowaniem doskonalenia nauczycieli, v/ Przypomnienie najważniejszych założeń dotyczących realizacji planu wydatków i dochodów w ostatnim kwartale roku budżetowego — uwagi i wskazówki do planów finansowych placówek, v/ Omówienie zasad współorganizacji imprez sportowo-rekreacyjnych i turystycznych,

'/ Omówienie spraw bieżących, organizacyjnych takich jak wypoczynek letni i zimowy, realizacja programów rządowych, obieg dokumentów, dyscyplina i terminowość w sprawach bieżących.

Ad 3. Ilość uczestników wedłuq kategorii stanowisk pracy oraz pełnionych funkcii publicznych:

 Zastępca Prezydenta Miasta Bielska-Białej,

-— Dyrektorzy przedszkoli, szkół i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Miasto Bielsko-Biała,

— I l pracowników Wydziału Edukacji i Sportu Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, w tym naczelnik, zastępca naczelnika, 5 głównych specjalistów, 3 starszych inspektorów, 1 specjalista.

— Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Bielsku-Białej,

 Główny Księgowy Centrum Usług Wspólnych w Bielsku-Białej. Łączna liczba zgłoszonych uczestników: 106.

Ad 4. Imiona i nazwiska osób publicznych biorących udział w wydarzeniu:

— Zastępca Prezydenta Miasta — Piotr Kucia,

— Naczelnik Wydziału Edukacji i Sportu — Ewa Szymanek-Płaska,

 - Zastępca Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu — Jacek Broda,

— Dyrektor Centrum Usług Wspólnych — Krzysztof Bańczyk,

— Imiona i nazwiska dyrektorów bielskich przedszkoli, szkół i placówek oświatowych są dostępne pod adresem:

2

https://eduportal.bielsko.pl/placowki oswiatowe?page^z l w zakładce dotyczącej każdej placówki.

Ad 5. Informacja na temat trybu wyłonienia wykonawcy:

Wykonawca został wyłoniony w trybie zgodnym z regulaminem udzielania zamówień publicznych oraz przygotowywania, podpisywania i obiegu umów w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej.

Ad 6. Informacia na temat firm pośredniczących w orqanizacii wydarzenia:

W organizacji wydarzenia nie pośredniczyły żadne firmy.

Ad 7. Przedstawienie kosztów wydarzenia oraz Ad 8. Przedłożenie faktury dokumentuiącei koszty wydarzenia:

W załączeniu przedstawiam kopię faktury dokumentującej koszty wydarzenia. Ponadto informuję, że zamawiający nie wymagał rozpisania poszczególnych kosztów jednostkowych oraz nie zamawiał jakichkolwiek napojów alkoholowych.

Ponadto przedstawiam w załączeniu stanowisko Rady Dyrektorów przy Prezydencie Miasta Bielska-Białej dotyczące powyższej interpelacji, które wpłynęło do Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej w dniu 18 października 2021 r.

STANOWISKO RADY DYREKTORÓW

PRZY PREZYDENCIE MIASTA BIELSKA - BIAŁEJ

WOBEC INTERPELACJI RADNEGO JANUSZA BUZKA OPUBLIKOWANEJ 15.1002021ro

Rada Dyrektorów utworzona została zarządzeniem Prezydenta Miasta Nr ON0050.1665.2021.ES z dn. 9.02.2021r. w sprawie powołania Rady Dyrektorów przy Prezydencie Miasta Bielska — Białej i od tamtej pory nieprzerwanie działa w formie comiesięcznych zebrań. Ostatnie posiedzenie Rady odbyło się 14.10.202 Ir. w ramach szkolenia i konferencji wyjazdowej dyrektorów bielskich placówek oświatowych w Szczyrku. Z tym większym niepokojem odebraliśmy doniesienia medialne jeszcze w trakcie tego wydarzenia, a dotyczące złożonej przez radnego Janusza Buzka interpelacji na temat wyjazdu szkoleniowego.

Rada Dyrektorów jest organem doradczym, głosem środowiska oświatowego i jako taki opiniuje, wnioskuje, przedstawia problemy, inicjatywy i propozycje rozwiązań organizacyjnych szkół i placówek tym bardziej, że każdorazowo uczestniczy w nich Wiceprezydent Piotr Kucia oraz Naczelnik Wydziału Edukacji i Sportu Urzędu Miejskiego Ewa Szymanek — Płaska (wcześniej J. Kaps). Wszystkie dyskutowane problemy zmierzały do rozwiązań optymalnych z zachowaniem zasad celowości, oszczędności i transparentności. Wynikają one wprost z polityki Miasta i ustawowych obowiązków dyscypliny finansów publicznych.

W świetle powyższych stwierdzeń truizmem jest mówić o konieczności nieustannego podnoszenia kompetencji wobec szybko następujących zmian organizacyjnych i prawnych. Dyrektor to przede wszystkim menadżer, ale specyfika jego stanowiska jako dyrektora szkoły polega na konieczności jednoosobowego łączenia rozlicznych umiejętności — w codziennej pracy jest zarządcą trwałym mienia publicznego, zajmuje się kwestiami kadrowymi, awansem zawodowym, musi mieć doskonałą wiedzę z zakresu finansów publicznych, prawa gospodarczego, cywilnego, administracyjnego, w zakresie księgowości, prawa oświatowego, zajmuje się organizowaniem pracy kilkudziesięciu pracowników (nierzadko ponad stu), musi dbać o dydaktykę, wychowanie, pomoc psychologiczną przy rosnącej liczbie uczniów z deficytami i rodzin dysfunkcyjnych, organizować zajęcia pozalekcyjne, konkursy, imprezy środowiskowe, akcje charytatywne, integrację społeczności szkolnej, promocję szkoły i miasta, a dodatkowo jest także nauczycielem z wszystkimi tego konsekwencjami dodatkowego czasu poświęconego na sprawdzanie wyników uczniów. Nie trzeba wspominać szerzej o rozlicznych organizacjach i instytucjach, z którymi współpracuje dyrektor szkoły, efekty tej współpracy przekładają się wprost na dobro uczniów, rodziców i miasta.

Naszym specjalnym staraniem jest promowanie lokalnego środowiska, małej ojczyzny, przywiązywanie do niej uczniów po to, aby po zakończonej edukacji wracali i osiadali tutaj, wiążąc z miastem swoje Zycie zawodowe. Efektywne łączenie tak wielu zadań możliwe jest tylko dzięki pracy zespołowej i umiejętności zarządzania zasobami ludzkimi. Podważanie tych faktów jest całkowicie bezzasadne.

Tak właśnie odbieramy interpelację radnego p. Janusza Buzka w sprawie wyjazdowego szkolenia bielskich dyrektorów i t treść zawartych tam zapytań. Interpelacje same w sobie są oczywistym mechanizmem państwa demokratycznego, niemniej jednak stawianie pytania o „spożywany alkohol” albo „program kulturalny czy rozrywkowy” stawia sprawę w sposób jednoznaczny szczególnie w powiązaniu z faktem natychmiastowego upublicznienia tych sformułowań w mediach.

Jako Rada Dyrektorów przy Prezydencie Miasta wyrażamy stanowczy sprzeciw wobec takich praktyk deprecjonujących naszą pracę i misję. Zyczylibyśmy sobie, aby oświata nie była areną sporów społecznych. Wszystkim nam potrzebna jest konsolidacja środowiska, spokój i dobra współpraca zarówno radnych jak i dyrektorów szkół. Tego typu interpelacje niczemu dobremu nie służą, ich celem jest skłócenie środowiska, a skutkiem — rzucanie cienia na przedstawicieli bielskiej oświaty i w efekcie psucie morale, odbieranie motywacji do działań w i tak już trudnych warunkach.

Szkolenia dyrektorów (wyjazdowe) są organizowane od wielu lat, są elementem całorocznego doskonalenia się, podnoszenia kompetencji zawodowych dyrektorów. Intensywne dwudniowe szkolenie dostarcza rokrocznie sporego zasobu wiedzy z zakresu prawa, psychologii, finansów, kwestii kadrowych. Szczególną troską Pana Prezydenta Miasta jest wysoki poziom merytoryczny tych szkoleń, prowadzący trenerzy dostosowują poziom wykładów i warsztatów do potrzeb kadry menadżerskiej, a ta z kolei ma szansę i warunki na wypracowanie wspólnego stanowiska w bieżących kwestiach czy też wymianę doświadczeń.

Praktyka doskonalenia kadry wynika w przepisów oświatowych, dyrektorzy szkół również organizują proces doskonalenia swoich pracowników. W świetle interpelacji pana radnego należałoby zarzucić taką działalność, aby nie narażać się na podobne insynuacje. Przeciwko takiemu myśleniu stawiamy stanowcze veto.

Rada Dyrektorów przy Prezydencie

Miasta Bielska - Białej