Administrowanie nieruchomościami - jakie działania wchodzą w jego skład i jak wybrać właściwego administratora?

Duże nieruchomości to też dużo obowiązków związanych z codziennym zarządzaniem nimi. Jeżeli zamieszkuje je wiele rodzin, rzeczy do wykonania w ich obrębie może narodzić się tyle, że niemożliwe stanie się samodzielne utrzymywanie porządku w ich obrębie. Właśnie wtedy najczęściej sięga się po usługi administrowania nieruchomościami. Co jednak wchodzi w ich skład i jak wybrać usługodawcę, który zajmie się ich przeprowadzeniem? O tych rzeczach porozmawiamy w dzisiejszym wpisie.

Czym zajmuje się firma zajmująca się administrowaniem nieruchomościami?

Administrowanie nieruchomościami jest rzeczą bardzo kompleksową, odpowiedzialną, a dla firmy podejmującą się go - niesamowicie opłacalną. Działania przeprowadzane w jego obrębie są bardzo szerokie, choć w pełni zależne od indywidualnych ustaleń. Mogą być całościowe, ale wcale nie muszą. Do tych znajdujących się w podstawie zaliczyć można:

szeroko pojęte reprezentowanie interesów wspólnoty - czy to przed urzędami, czy też przed deweloperem;

przygotowywanie planu rozwoju gospodarczego zakładającego renowację części wspólnych czy też poprawę działających w obrębie nieruchomości systemów (w tym tych domofonowych);

rozliczanie dostawy mediów, przede wszystkim tych służących całej wspólnocie;

przeprowadzanie kontroli technicznych i okresowych - zarówno tych wymaganych prawnie, jak i takich reakcyjnych, wynikających z aktualnej potrzeby;

prowadzenie wszelkiego rodzaju dokumentacji, która jest niezbędna do istnienia całego budynku;

zlecanie prac bieżących firmom zajmujących się nimi - mowa tutaj między innymi o sprzątaniu części wspólnych, wywożeniu śmieci, odśnieżaniu podjazdów i innych czynnościach czysto porządkowych.

Oczywiście wyżej wspomniane rzeczy są zaledwie tymi przykładowymi, przedstawionymi w sposób mocno okrojony. W skrócie można powiedzieć, że firma zajmująca się administrowaniem nieruchomościami dba o w pełni techniczną ich stronę i robi to w sposób absolutnie kompleksowy, ale zawsze regulowany umową podpisaną ze wspólnotą.

Jak wybrać firmę, która zajmie się zarządzaniem konkretną nieruchomością?

Mimo specyfiki całej usługi oraz tego, że wydaje się ona być nader skomplikowaną (taką jest w rzeczywistości), na rynku w każdym mieście działa co najmniej kilka z firm oferujących ja. Jak zatem wybrać taką, która sprawdzi się zdecydowanie najlepiej? Rzeczą, od której powinno się rozpocząć jest określenie lokalizacji, w której znajduje się inwestycja. Jeżeli jest nią warszawski Targówek, zarządca również powinien pochodzić ze stolicy. Wtedy też, w razie potrzeby, będzie łatwiej o bardziej bezpośredni kontakt z nim. Dla niego również znacznie łatwiej będzie działać w obrębie jego własnego rynku, który zna, kojarzy i w którym po prostu się orientuje.

Administrator nieruchomości musi być kimś, na kim można polegać, a do kogo powinno się móc zadzwonić o dowolnej porze dnia i nocy. To wreszcie firma, która oferuje jak najbardziej kompleksowe podejście do nieruchomości. Oznacza to zajmowanie się zarówno sprawami dotyczącymi części wspólnych, jak i tymi ściśle związanymi ze sprawami indywidualnymi osób, które czy to wynajmują, czy też są właścicielami części nieruchomości (na przykład mieszkań w budynkach wielorodzinnym).

Wybierając firmę do zarządzania konkretną nieruchomością warto zwracać szczególną uwagę na krążące wśród jej dotychczasowych klientów opinie. Nie można być zaskoczonym, że będą one przede wszystkim negatywne - to właśnie problemy z zarządcą skłaniają bowiem ludzi do tego, by pisali opinie na jego temat w Internecie. Rzadko kiedy skłaniają ku temu pozytywne zachowania z jego strony. Warto jednak odnotować to, co najczęściej przewija się w ich obrębie. Stronić należy od zarządców, z którymi kontakt jest słaby, a którzy starają się jak najszybciej pozbyć się problematycznego klienta, zbywając go i zwlekając z obsługą jego zgłoszenia. Trzeba przy tym pamiętać, że administrator powinien stać po stronie wspólnoty, a nie dewelopera. To w jego gestii leży załatwianie jak największej ilości spraw w sposób satysfakcjonujący dla właścicieli nieruchomości lub ich części. To w końcu oni są jego pracodawcami.

Warto wiedzieć: wybierając zarządcę warto szukać informacji na jego temat również w obrębie wspólnot, w których już działał. Warto zasięgnąć języka, czy tak właściwie rozsądnym jest postawienie na niego. Jest to o tyle istotne, że podpisuje się z nim zwykle nieco dłuższą umowę. Ważne jest zatem, by być z niej zadowolonym.

Podsumowanie

Administrowanie nieruchomościami jest czymś, co ciężko jest zamknąć w pojedynczej definicji. Wszystko ze względu na to, że zawiera w sobie tak wiele zadań, że nie jest możliwe ubranie ich w zaledwie kilka zdań. Warto mieć świadomość co do tego, ile tak naprawdę robi firma zarządzająca nieruchomością. To nie tylko pozwoli wybrać tę jak najbardziej właściwą, ale i uświadomić sobie, kiedy tak naprawdę można będzie sięgnąć po jej bardziej bezpośrednią pomoc. Umożliwi też docenienie tego, co ona tak właściwie na co dzień robi. Wtedy też jasne okaże się, dlaczego pobiera za to sowitą zapłatę, na którą składa się każdy członek społeczności zbudowanej w obrębie konkretnej nieruchomości.

Materiał Partnera