Od 1 września 2022 r. zadaniem statutowym szkoły (...) stało się zapewnienie uczniom jednego gorącego posiłku w ciągu dnia i stworzenie możliwości jego spożycia w czasie pobytu w szkole. Zmianie uległ także system opłacania tego posiłku, gdzie szkoła wydatkuje całą kwotę za posiłek wykonawcy, a rodzic dokonuje opłaty za tzw. wsad do kotła, na wydzielony rachunek szkoły. W przypadku gdy szacunkowa wartość zamówienia przekracza rocznie kwotę 130 000 zł netto, placówki zobowiązane są do przeprowadzenia zamówienia publicznego zgodnie z ustawą z dnia 1 1 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Wobec takiej sytuacji dyrektorzy szkół wystąpili z prośbą do Prezydenta Miasta o pomoc w przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ze względu na wartość zamówienia trybem postępowania był przetarg nieograniczony. 28 października 2022 r. w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej opublikowano ogłoszenie o zamówieniu publicznym. Podstawowy termin wywieszenia ogłoszenia w tym trybie to 30 dni. Ze względu na zadawane przez wykonawców w toku prowadzonego postępowania pytania oraz złożone do Krajowej Izby Odwoławczej odwołanie, termin otwarcia ofert był dwukrotnie przesuwany. Ostatecznie oferty otworzono 14 grudnia 2022 r. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty zamawiający zobowiązany jest do wykonania określonych prawem czynności związanych z badaniem i oceną ofert, w tym skompletowania obligatoryjnych dokumentów, wymaganych od wykonawców. Po dokonaniu wszystkich niezbędnych czynności i otrzymaniu dokumentów, 22 grudnia 2022 r. dokonano częściowego wyboru najkorzystniejszej oferty. Szkoły nie miały więc możliwości by wcześniej poinformować rodziców o wyniku tego postępowania - tłumaczy kwestię późnego powiadomienia rodziców o zmianie wiceprezydent Kucia.

Z uzyskanych informacji wynika, że posiłki dla dzieci, sporządzane przez wyłonionego wykonawcę przygotowywane są na podstawie oddzielnych jadłospisów, dedykowanych wyłącznie dla jednostek szkolnych. Ponad to w umowach na usługę cateringową, polegającą na przygotowaniu i dostarczeniu posiłków do szkół, widnieją m.in. zapisy, umożliwiające dyrektorowi szkoły, jako stronie umowy, bieżącą kontrolę w zakresie przestrzegania przez wykonawcę przepisów, dotyczących technologii produkcji i jakości wykonywanych usług.